Το 2005 εκδόθηκε η αρχική άδεια λειτουργίας του ΔΑΚ, από τον τότε Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας, η οποία μετά από διαδοχικές ανανεώσεις και παρατάσεις που προκύπτουν από το Νόμο βρίσκεται σε ισχύ έως σήμερα, λαμβάνοντας υπόψη ιδιαίτερα την Εγκύκλιο 2 της 29/12/2017 της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.

Με βάση την ισχύουσα άδεια λειτουργίας του ΔΑΚ και την προσφάτως εκδοθείσα ΚΥΑ (ΦΕΚ 5252/Β/30-8-2023) για νέα παράταση των υφιστάμενων αδειών λειτουργίας, η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας μπορούσε να εκδώσει άδεια διεξαγωγής του σημερινού αγώνα κυπέλλου, δεδομένου ότι πληρούνταν όλες οι προϋποθέσεις που έθετε η ανωτέρω ΚΥΑ.

Μετά από έγγραφο της Αστυνομικής Διεύθυνσης Κοζάνης, η οποία εξέφραζε τις επιφυλάξεις της για την ομαλή διαχείριση των φιλάθλων της φιλοξενούμενης ομάδας, η Περιφερειακή Αρχή δεν εξέδωσε τη σχετική άδεια που αιτήθηκε η ΠΑΕ Κοζάνης, παρά τις προσπάθειες που κατέβαλε η πλευρά του Δήμου Κοζάνης προβάλλοντας εχέγγυα σχετικά με την ομαλή διεξαγωγή του αγώνα, με συνέπεια εν τέλει αυτός να αναβληθεί με απόφαση της ΕΠΟ που είναι η διοργανώτρια αρχή.