Τη διοργάνωση έχει το Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών και Εξοικονόμησης Ενέργειας (ΚΑΠΕ) σε συνεργασία με την Περιφερειακή Ένωση Δήμων (ΠΕΔ) Δυτικής Μακεδονίας.

Πρώτη εισηγήτρια στην εν λόγω ημερίδα είναι η κα Αλεξάνδρα Σδούκου, γενική γραμματέας Ενέργειας και Ορυκτών Πρώτων Υλών του Υπουργείου Περιβάλλοντοςκαι Ενέργειας, η οποία αναφέρεται στους στόχους και τη στρατηγική για την εμπλοκή της τοπικής αυτοδιοίκησης και δημόσιων φορέων στην ενεργειακή μετάβαση, μέσω του θεσμού των Ενεργειακών Κοινοτήτων.

Στη διαδικασία συμμετέχει και ο δήμαρχος Κοζάνης Λάζαρος Μαλούτας.